Ekonomický odbor

Ekonomický odbor zabezpečuje činnost orgánů VUT tím, že zejména
v rámci agendy VUT:

• zpracovává návrhy a aktualizace vnitřních předpisů VUT a vnitřních norem VUT upravujících oblast hospodaření,
• podílí se na zpracovávání návrhů rozpočtů VUT, rozpisu neinvestičních příspěvků a dotací státního rozpočtu a žádosti o dotační prostředky ze státního rozpočtu,
• zajišťuje zúčtování se státním rozpočtem, daňové povinnosti, vazby na příslušný finanční úřad správně-administrativní agendu bankovního styku,
• zajišťuje účtování celouniverzitního charakteru a zpracování účetní závěrky
• zajišťuje výkon funkce hlavní účetní VUT v rámci vnitřního kontrolního systému
• zajišťuje plnění funkce účetní jednotky za VUT a centrální účtárny, tj. zpracování výkazů a příslušných ekonomických materiálů a plnění výkaznické povinnosti ve své působnosti.

v rámci rektorátní agendy:

• Podílí se na zpracovávání rozpočtu Rektorátu, rozpisu příslušné části neinvestičních příspěvků a dotací státního rozpočtu a žádosti o dotační prostředky ze státního rozpočtu,
• zajišťuje plnění funkce účtárny Rektorátu, zpracování příslušných částí výkazů a ekonomických materiálů.

Ekonomický odbor se člení na:

• Oddělení všeobecné účtárny;
• Oddělení investiční účtárny;
• Oddělení rozpočtu a analýz;
• Oddělení metodiky a daní.

Oddělení všeobecné účtárny zabezpečuje činnosti vztahující se k účetním operacím neinvestičního charakteru mimo personální a mzdové oblasti. Tyto činnosti vykonává pro organizační strukturu Rektorátu, celouniverzitní středisko VUT a další součásti VUT jako jsou další součásti – CVIS VUT, ICV VUT, ÚK VUT, nakladatelství VUTIUM VUT, dále vysokoškolské ústavy CESA a USI a Fakultu výtvarných umění.

Jedná se zejména o:

• účetní operace vztahující se k dodavatelským a odběratelským vztahům neinvestičního charakteru,
• účetní operace vztahující se k vedení agendy cenin a zásob na skladě,
• korekci vyúčtování pracovních cest a přenos dat z informačního systému pracovních cest,
• účetní operace vztahující se ke studijní agendě a přenosu dat z informačního systému APOLLO,
• účetní operace vztahující se k vnitropodnikovému účetnictví VUT,
• účetní operace vztahující se k pokladní a bankovní agendě,
• speciální účetní závěrkové operace,
• účetní operace vztahující se k interním rozpočtovým opatřením,
• účetní operace vztahující se k neinvestičním darům, přijatým dotacím a příspěvkům od jejich vzniku až po jejich vypořádání,
• účetní operace vztahující se k evidenci drobného majetku od jeho pořízení, zavedení až po jeho vyřazení,
• zakládání kmenových dat odběratele a dodavatele v informačním systému SAP,
• zpracování dokladových inventur majetkových účtů,
• součinnost při fyzických inventurách a účtování inventurních zjištění,
• součinnost při vnějších a vnitřních kontrolách, auditech – přípravu a předání dokumentů,
• dílčí zpracování podkladů pro výroční zprávu o hospodaření,
• výkon funkce hlavní účetní v rámci vnitřního kontrolního systému.

Oddělení investiční účtárny zabezpečuje účetní operace investičního charakteru v rámci VUT, a to zejména:

• účetní operace vztahující se k dodavatelským vztahům investičním,
• účetní operace vztahující se k investičním darům, přijatým dotacím od jejich vzniku až po jejich vypořádání,
• účetní operace vztahující se k bankovní agendě,
• zakládání investičních prvků SPP a karet nedokončených investic,
• účetní operace vztahující se k evidenci dlouhodobého investičního majetku od jeho pořízení, zavedení až po jeho vyřazení,
• účetní operace vztahující se ke správě fondů a investičního okruhu,
• přípravu podkladů, správu a účetní operace vztahujících se k přijatému úvěru,
• kontrolu investičního okruhu, odpisových skupin, převodů majetku mezi součástmi a účetní operace vztahující se k odpisování majetku,
• součinnost při fyzických inventurách a účtování inventurních zjištění,
• zpracování dokladových inventur majetkových účtů,
• zakládání kmenových dat dodavatele v informačním systému SAP,
• součinnost při vnějších a vnitřních kontrolách, auditech – přípravu a předání dokumentů,
• dílčí zpracování podkladů pro výroční zprávu o hospodaření,
• výkon funkce hlavní účetní v rámci vnitřního kontrolního systému.

Oddělení rozpočtu a analýz zabezpečuje v rámci VUT zejména:

• výkon funkce správce rozpočtu v rámci vnitřního kontrolního systému pro investiční i neinvestiční nároky, závazky a výdaje,
• zpracování rozpočtových opatření v rámci VUT,
• provádění kontrol čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem
• kontrolu zúčtování a zpracování podkladů pro vypořádání státních dotací a grantů za VUT,
• kontrolu čerpání grantů, dotací a příspěvků,
• zpracování podkladů pro finanční vypořádání v rámci VUT – dotace, příspěvky, fondy,
• dílčí zpracování výroční zprávy o hospodaření VUT, koordinaci činností při jejím celkovém zpracování a následnou kompletaci,
• zpracování analýz hospodaření VUT dle pokynů kvestora a zpracování roční analýzy hospodaření VUT,
• dle požadavků žadatele – Český statistický úřad, MŠMT, atd.,
• nastavení metody vykazování nepřímých nákladů,
• spolupráci při řízení nákladů z pohledu metodiky Full cost (FC),
• metodické řízení nastavení modulu CO (Controlling) informačního systému SAP,
• tvorbu a koordinaci plánovacích struktur nákladových druhů pro výkaznictví dle požadavků externích poskytovatelů a interních potřeb,
• zakládání a správu prvků SPP pro vybrané součásti,
• správu číselníků NS/PrCtr (nákladových středisek/profit center),
• správu číselníků zakázek,
• správu číselníků výsledkových účtů ve spolupráci s oddělením metodiky a daní,
• správu konstrukce projektů a prvků SPP,
• zpracování a správu metodiky v rámci výkaznictví a controllingových objektů.

Oddělení metodiky a daní zabezpečuje v rámci VUT zejména:

• zpracování a správu metodiky daní mimo daní a povinných odvodů ze závislé činnosti,
• zpracování a správu metodiky účtování rozvahových, výsledkových, podrozvahových a vnitropodnikových účtů mimo účty personální a mzdové agendy,
• výpočet a odvod všech typů daní za VUT mimo daní a povinných odvodů ze závislé činnosti,
• zpracování daňových přiznání a hlášení včetně včasných odvodů a vypořádání daní mimo daní a povinných odvodů ze závislé činnosti,
• spolupráci s finančními úřady,
• metodické řízení nastavení informačního systému SAP modulu AM (investiční majetek), MM (materiálové hospodářství, nákup), FI (finanční účetnictví), SD (prodej),
• koordinaci činností všech součástí při provádění externích auditů,
• zpracování podkladů pro finanční vypořádání v rámci VUT – oblast daní,
• zpracování statistických údajů – investičního majetku, v oblasti dovozu a vývozu služeb,
• provádění analýz zůstatků rozvahových a výsledkových účtů,
• spolupráci na metodice při nastavení externích systémů KaM VUT,
• řízení a koordinaci nastavení daňových kódů v závislosti na platnou legislativu v oblasti DPH,
• spolupráci při nastavování vzájemně provázaných automatizovaných procesů informačního systému SAP a informačního systému APOLLO,
• dílčí zpracování podkladů pro výroční zprávu o hospodaření VUT,
• nastavování pravidel vnitřního kontrolního systému na VUT.

Organizační jednotka nebyla nalezena.