Odbor kontroly
Kompetence
- metodické nastavování a správu VKS zejména ve smyslu nastavování kontrolních mechanismů (postupů) a jejich dokumentace,
- koordinace, plánování, provádění a vyhodnocování řídící kontroly na všech úrovních a ve všech věcných oblastech na VUT
- nastavování metodiky výkonu řídící kontroly a poskytování metodické pomoci vedoucím pracovníkům na všech úrovních řízení VUT,
- koordinace, poskytování a zajištění součinnosti vnějším kontrolám a poskytování související podpory kontrolovaným subjektům na VUT:
- koordinace přijímání externích kontrol včetně jejich organizačně administrativního zajištění,
- koordinace přípravy a soustřeďování dokumentace podléhající kontrole v součinnosti s kontrolovaným subjektem VUT,
- vedení centrální evidence externích kontrol a jejich dokumentace,
- koordinace argumentace a komunikace vedené s externími kontrolami a kontrolními úřady včetně koordinace poskytování stanovisek, připomínek a námitek,
- vyhodnocování závěrů a navrhování opatření k ošetření a nápravě negativních zjištění externích kontrol,
- sledování a kontrolování průběhu výkonu kontrolní činnosti na všech úrovních řízení,
- shromažďování, vyhodnocování výsledků kontrolní činnosti, jakož i příprava a předkládání zpráv a informací o kontrolní činnosti na VUT,
- zpracování a zajištění výkazů o výkonu a výsledcích kontrolní činnosti na VUT a jejich poskytování stanoveným subjektům,
- navrhování opatření k odstraňování či zmírňování zjištěných rozdílů, nedostatků a s nimi souvisejících rizik,
- výkon vlastní plánované tematické kontrolní činnosti a mimořádných kontrol na základě pověření rektora ve všech oblastech činnosti VUT,
- vyřizování stížností, petic a podání občanů (ve smyslu obecně závazných právních předpisů) včetně vedení centrální evidence (viz samostatná vnitřní norma VUT).