Home > Studium > Studium v zahraničí > Erasmus > Studenti
  • Pravděpodobně máte vypnutý JavaScript. Některé funkce portálu nebudou funkční.

Studijní pobyt - obecné informace

Formuláře

Obecné informace

Cílem studentských mobilit je umožnit studentům všech typů studia absolvovat část svého studijního programu nebo zpracování diplomové práce či projektu na zahraniční univerzitě a seznámit se s kulturou, jazykem a systémem vzdělání v jiných zemích.

  • Student, který vyjíždí na studijní pobyt do zahraničí, musí být zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu.
  • Studovat může prezenční, kombinovanou i distanční formou studia.
  • Student může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu.
  • Student musí být zapsán minimálně ve druhém ročníku bakalářského studia.

Podmínky studijního pobytu

  • Studijní pobyt může probíhat v rámci jednoho akademického roku. Pro ak. rok 2011/2012 je to období od 1. 6. 2011 do 30. 9. 2012.
  • Délka studijního pobytu je minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců.
  • Studijní pobyt se musí realizovat na základě bilaterální smlouvy mezi institucemi, které vlastní Erasmus University Charter.
  • Student nesmí před nebo během pobytu v zahraničí studium na domácí vysokoškolské instituci přerušit nebo ukončit.
  • Student neplatí žádné poplatky zahraniční instituci za výuku, zkoušky, přístup do knihoven nebo laboratoří, nicméně zahraniční instituce může požadovat zaplacení malých částek stejně jako od domácích studentů např. za členství ve studentských uniích, či za fotokopie.
  • Splní-li student předepsané povinnosti, pak mu musí být studijní pobyt Erasmus domácí institucí plně uznán.

Výběr studentů provádí příslušná fakulta s ohledem na:

  • jazykové znalosti
  • studijní výsledky
  • odborné zaměření studia
  • další odborné aktivity

Finanční zajištění studijního pobytu

  • Student obdrží stipendium od VUT formou paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí (jednotlivé částky naleznete ZDE).
  • Grant Erasmus je navyšován z mobilitního stipendijního fondu VUT. Při výjezdech na Slovensko činí příspěvek 500 Kč/měsíc, do ostatních zemí zapojených do programu je to 1000 Kč/měsíc.
  • Poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady na studium v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek.

Návaznost výše grantu na trvání studijního pobytu

  • Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:
    • 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
    • 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
    • 21 až 30 dnů: celá finanční podpora
    Příklad:
    Student je v zahraničí od 8.1.2011 do 25.4.2011.
    Výpočet doby pobytu:
    • od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc
    • do 8.3. = 2 měsíce
    • do 8.4. = 3 měsíce
    • od 9.4. do 25.4. = 17 dní
    Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.

Student si volí formu získání stipendia

  • převodem na účet v CZK nebo v EUR u kterékoli banky v ČR (poplatek za převod hradí VUT)
  • převodem na účet zřízený v zahraničí (poplatky za převody jdou na vrub studenta VUT)

Handicapovaní studenti - speciální stipendium

  • Speciální stipendium je určeno pro studenty s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami a to na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají z jejich zdravotních potřeb. Předpokladem přidělení speciálního stipendia je splnění základních podmínek pro mobilitu studentů.
  • Žádost se podává prostřednictvím Oddělení mobilitních programů rektorátu. V žádosti žadatel uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia. Aktuální formulář žádosti pro pobyty v akademickém roce 2011/2012 je ke stažení zde.
    K žádosti je dále nutné připojit:
  • lékařskou zprávu;
  • kopii průkazu ZTP (pokud ho žadatel vlastní);
  • dokumenty programu Erasmus pro příslušný typ mobility - přihlášku, studijní smlouvu;
  • akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí ke studijnímu pobytu/pracovní stáži a kde je uvedeno, že je srozuměna s Vaším zdravotním stavem.

    Termín pro podávání žádostí o speciální stipendium pro handicapované studenty:
  • do 15.7.2011 pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok;
  • do 1.12.2011 pro pobyty v letním semestru.

  • Žádost bude posuzována Řídícím výborem programu Erasmus. Pokud je žádost schválena, po ukončení pobytu je student povinen doložit vešekeré účtenky, faktury a jiné doklady potvrzující účel a výši nákladů. Nevyužité prostředky speciálního stipendia je student povinen vrátit.

Dokumenty potřebné při výjezdu studenta

  • Application Form = přihlášku student odesílá na partnerskou univerzitu (přednostně z webu partnerské univerzity)
  • Learning Agreement (LA) = studijní smlouva - obsahuje přehled kurzů, název semestrálního, ročníkového, bakalářského, diplomového projektu nebo výzkumné práce studenta na zahraniční univerzitě. Svým podpisem ústavní, fakultní nebo institucionální koordinátor vyjadřuje souhlas fakulty se studiem na partnerské univerzitě.
    Veškeré změny ve studovaných předmětech nebo zpracovávaných projektech během studia v zahraničí musí být potvrzeny zástupci obou univerzit, změnový list LA, a to do 30 dnů od příjezdu na zahraniční instituci.
    Dle Rozhodnutí rektora č. 25/2009: Student si musí před odjezdem na studijní pobyt zapsat v Learning Agreement povinně předměty v hodnotě minimálně 18 kreditů za 1 semestr. Pokud student bude v rámci studijního pobytu zpracovávat bakalářskou nebo diplomovou práci, musí mít v Learning Agreement stanoveno minimálně 11 kreditů za jeden semestr. Podmínka minimálního počtu kreditů se netýká doktorandů. Studentovi nebude povolen výjezd na studijní pobyt, pokud nebude mít před výjezdem podepsán Learning Agreement jak vysílající tak přijímající institucí a nebude splňovat stanovený min. počet kreditů.
  • Transcript of Records = přehled studovaných předmětů a dosažených výsledků na vysílající univerzitě (vydává studijní oddělení příslušné fakulty).
  • Finanční dohodu student podepisuje na oddělení mobilitních programů rektorátu cca 2 týdny před plánovaným odjezdem do zahraničí. Student předloží Learning agreement potvrzený VUT i partnerskou univerzitou. V případě výjezdů v červenci a srpnu je nutné si ohlídat, aby byl student zapsaný do nového akademického roku v systému VUT.
  • Studenti Fakulty stavební předloží na rektorátu i schválený individuální plán studia.

Dokumenty potřebné při návratu studenta

  • Potvrzení o době a náplni studia v zahraničí (Confirmation of Erasmus study period) - dokument podepsaný odpovědnou osobou si student vyžádá před odjezdem z partnerské univerzity. Jeho originál student odevzdá na oddělení mobilitních programů rektorátu do 14 dnů po návratu z pobytu. Potvrzení doby studia je rozhodující pro určení výše grantu, příp. vrácení odpovídající částky. V datech určujících začátek a konec pobytu nesmí být přepisováno ani škrtáno.
  • Závěrečná zpráva - student zprávu vyplní do 30 dnů od návratu na stránkách Národní agentury pro evropské vzdělávací programy (http://erasmus-databaze.naep.cz). Přihlašovací jméno a heslo bude každému studentovi zasláno na jeho e-mail cca 1 měsíc před ukončením jeho pobytu. Databáze obsahuje zprávy všech českých studentů, kteří se od ak. roku 2008/2009 zúčastnili pobytu v rámci programu Erasmus.
    Postup pro vyplnění závěrečné zprávy
    Zpráva má 9 oddílů a student smí vyplnit pouze aktivní buňky. Buňky označené „*“ jsou povinné – bez nich nepůjde report dokončit. Dotazník se dá průběžné ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“). Jakmile si je však student jist, že veškerá data řádné vyplnil, může dotazník „dokončit“. To provede tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“.
    Pokud vyplnil vše korektně, zpráva se dokončí a zůstane zobrazen pouze oddíl „VI. Uznání zahraničního studia domácí školou“ (jinak sledujte instrukce v záhlaví zprávy.) Uživatel by měl hned, jakmile zjistí uznatelnost kreditů na své škole, vyplnit i tento oddíl a dotazník „uzavřít“ (tzn. kliknout na tlačítko „Uzavřít“). Teprve poté je zpráva kompletní.
    Zapomenuté heslo (nepřišel e-mail s heslem)
    Na úvodní stránce databáze je vytvořen odkaz „Heslo“. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí webová stránka (přímý odkaz: http://erasmus-databaze.naep.cz/user.php), kde je část „Ztratili jste nebo zapomněli heslo?“, která obsahuje pouze textové pole „Váš e-mail:“. Tam musí uživatel vyplnit svůj email, který pro vstup do databáze využívá, a kliknout na „Poslat heslo“. Tímto dojde k odeslání emailu s odkazem a popisem dalšího postupu. V případě, že e-mail nedorazí v několika minutách, je dobré zkontrolovat složku s nevyžádanou poštou.
  • Transcript of Records, Datenabschrift, Relevé de notes, tzn. přehled dosažených výsledků. Kopii student doručí na oddělení mobilitních programů rektorátu a zahraniční oddělení fakulty. Na transcriptu musí být potvrzeny všechny předměty, které se student zavázal splnit v Learning Agreementu, popřípadě ve změnovém listu. Pokud student některý z těchto předmětů nesplní, dodá potvrzení o tom, že předmět navštěvoval. Minimální počet splněných ECTS je 18 za semestr. Pokud student pracoval na konkrétním projektu, diplomové či semestrální práci, která bude hodnocena až po jeho návratu, postačuje potvrzení o době a náplni studia v zahraničí.
  • Proof of Recognition (potvrzení o uznání části vzdělání absolvovaného v zahraničí) – fakulta vydá toto potvrzení každému studentovi po jeho návratu ze zahraničního studijního pobytu v česko-anglické verzi a to na základě předloženého Transcript of Records.

Prodloužení studia na partnerské univerzitě

závisí na souhlasu partnerské univerzity a příslušné fakulty VUT. V zásadě je prodloužení reálné, pokud náplň prodlouženého pobytu koresponduje se studijním programem v odpovídajícím semestru na domácí univerzitě a univerzita disponuje volnými finančními prostředky v rámci programu. Student zašle vyjádření zahraniční partnerské univerzity proděkanovi pro vnější vztahy vysílající fakulty nebo příslušnému koordinátorovi, který sdělí své stanovisko a vyjádření podepíše. V případě doktorandů je dostačující vyjádření školitele nebo vedoucího ústavu.

Ve všech případech je nutné předem projednat možnost prodloužení studia s oddělením mobilitních programů rektorátu vzhledem k finančním možnostem univerzity.

Podrobné informace naleznete také na webových stránkách Národní agentury pro evropské vzdělávací programy.