• Pravděpodobně máte vypnutý JavaScript. Některé funkce portálu nebudou funkční.

Studijní pobyt

I. Dokumenty ke stažení

II. Obecné informace

  • Informace o programu Erasmus - text brožury VUT (probíhá aktualizace)

Cílem studentských mobilit je umožnit studentům všech typů studia absolvovat část svého studijního programu nebo zpracování diplomové práce či projektu na zahraniční univerzitě a seznámit se s kulturou, jazykem a systémem vzdělání v jiných zemích.

  • studijní pobyt se realizuje na základě výběrového řízení na volná místa dle bilaterálních smluv dané fakulty/ústavu - termíny konání konkurzu a výběrová kritéria stanovuje fakulta
  • studijní pobyt lze realizovat vždy v období daného akademického roku, v roce 2013/2014 jde o období od 1.6.2013 do 30.9.2014
  • délka studijního pobytu je minimálně 3 měsíce, maximálně 12 měsíců
  • student programu Erasmus je na zahraniční instituci osvobozen od jakýchkoliv poplatků za studium, zkoušky apod. Drobné poplatky mohou být žádány za nadstandardní služby (členství v uniích, kopírování atd.)
  • splní-li student předepsané povinnosti, pak mu musí být studijní pobyt Erasmus domácí institucí plně uznán

III. Podmínky studijního pobytu

  • student musí po celou dobu pobytu splňovat kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty
  • student musí vyřídit potřebnou dokumentaci a administrativní úkony před odjezdem i po návratu - viz níže
  • student před odjezdem musí sepsat s VUT finanční dohodu - viz níže
  • student musí na pobytu splnit chválený studijní plán a získat stanovený minimální počet ECTS kreditů. Dle Rozhodnutí rektora č. 25/2009 si student musí před odjezdem na studijní pobyt zapsat v Learning Agreement povinně předměty v hodnotě minimálně 18 kreditů za každý semestr v zahraničí. Pokud student bude v rámci studijního pobytu zpracovávat bakalářskou nebo diplomovou práci, musí mít v Learning Agreement stanoveno minimálně 11 kreditů za jeden semestr. (pozn.: podmínka minimálního počtu kreditů se netýká doktorandů)
  • student je povinen písemně hlásit všechny změny ve studijním plánu, případně jakékoliv další okolnosti rozhodné pro poskytování stipendia, a to jakmile nastanou

IV. Finanční zajištění studijního pobytu

  • student obdrží stipendium od VUT formou paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí (jednotlivé částky ZDE)
  • grant Erasmus je navyšován z mobilitního stipendijního fondu VUT. Při výjezdech na Slovensko činí příspěvek 500 Kč/měsíc, do ostatních zemí zapojených do programu 1000 Kč/měsíc
  • poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady na studium v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek a počítá se s finanční spoluúčastí studenta!
  • výpočet délky stipendia závisí na datech ve finanční smlouvě. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:
    • 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
    • 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
    • 21 až 30 dnů: celá finanční podpora
    • příklad: studijní pobyt trvá od 8.1.2012 do 17.4.2012, tj. grant je počítán od 8.1. → 8.2. → 8.3. → 8.4. = 3 měsíce + 9.4. - 17.4. = 9 dní, tj.celková délka pobytu je 3,5 měsíce.
    • pro spolehlivý výpočet délky pobytu použijte následující POMŮCKU: ke stažení ZDE

V. Postup před výjezdem

  • student zašle vyplněnou Application Form zahraniční instituci - obdrží akceptační dopis/e-mail
  • student vyplní tzv. Learning Agreement, kde uvede plánované kurzy na zahraniční instituci a zajistí potvrzení ze strany domácí fakulty i zahraniční instituce
  • student zajistí, aby měl v informačním systému univerzity zadán bankovní účet, na který bude chtít stipendium posílat (vedený v CZK nebo EUR)!
  • student zajistí, aby byl před podpisem finanční dohody na fakultě zapsán do studia v akademickém roce, kdy má pobyt realizovat! V případě výjezdů během léta může být nutno požádat studijní oddělení fakulty o předčasný zápis.
  • student se dostaví na Oddělení mobilitních programů Rektorátu VUT k vyřízení finanční dohody, s sebou přinese akceptační dopis, originál oboustranně schváleného Learning Agreementu a Transcript of Records z dosavadního studia na VUT (vydává studijní oddělení příslušné fakulty)

VI. Postup během pobytu

  • v případě změn ve studijním plánu po příjezdu je student je povinen do 30 dnů od začátku pobytu písemně vyřídit dokument Changes to original Learning Agreement (druhá strana LA). Opět musí být oboustranně schválen a doručen na fakultu i na Rektorát VUT.
  • v případě, že v LA student nečiní změny, ohlásí student tuto skutečnost Rektorátu e-mailem.
  • v průběhu pobytu je možno podat Žádost o prodloužení pobytu - viz níže.

VII. Postup po návratu

  • student odevzdá do 14 dnů po návratu na Rektorát VUT originál Potvrzení o době a náplni studia v zahraničí (Confirmation of Erasmus study period), vyžádaný od zahraniční instituce před odjezdem. Potvrzení doby studia je rozhodující pro určení výše grantu, příp. vrácení odpovídající částky. V datech určujících začátek a konec pobytu nesmí být přepisováno ani škrtáno.
  • student dodá do 6 týdnů po návratu Transcript of Records (Datenabschrift, Relevé de notes) tzn. přehled dosažených výsledků na zahraniční instituci - formulář VUT nebo zahraniční ekvivalent. Kopii student doručí na oddělení mobilitních programů Rektorátu, originál či kopii (podle požadavku) na zahraniční oddělení fakulty. Na transcriptu musí být potvrzeny všechny předměty, které se student zavázal splnit v Learning Agreementu, popřípadě ve změnovém listu (Changes to LA). Pokud student některý z těchto předmětů nesplní, dodá potvrzení o tom, že předmět navštěvoval, případně doloží jiné vysvětlení.
  • student do 30 dnů od návratu vyplní závěrečnou zprávu z pobytu. Adresa databáze: http://erasmus-databaze.naep.cz, přihlašovací údaje budou každému studentovi generovány a zaslány na jeho e-mail, uvedený ve finanční smlouvě, krátce před koncem pobytu.
  • fakulta vydá Proof of Recognition (potvrzení o uznání části vzdělání absolvovaného v zahraničí), na základě předloženého Transcript of Records

VIII. Prodloužení studia na partnerské univerzitě

  • student může z akademických důvodů požádat o prodloužení studijního pobytu podáním Žádosti o prodloužení pobytu (nutné potvrzení obou zúčastněných univerzit) - doba pobytu musí přímo navazovat na původní fin. dohodu (tj. začíná den následující po posledním dni na dohodě)
  • žádost je nutno poté doručit na Odd. mobilitních programů Rektorátu VUT
  • student rovněž na Rektorát zašle krátký "motivační dopis" elektronickou formou, stanovující akademické důvody pro prodloužení.
  • v závislosti na stavu finančních prostředků pro daný akademický rok je posouzeno, zda je možné žádosti vyhovět
  • Při prodlužování z jednoho semestru na druhý je potřeba vyplnit opět Learning Agreement na druhý semestr
  • prodloužení je zpravidla reálné, ale nikoliv zcela samozřejmé, doplatky stipendia nejsou nárokové!
  • pro projednání možností prodloužení kontaktujte Odd. mobilitních programů Rektorátu VUT

IX. Handicapovaní studenti - speciální stipendium

  • Speciální stipendium je určeno pro studenty s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami a to na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají z jejich zdravotních potřeb.
  • Žádost se podává prostřednictvím Oddělení mobilitních programů Rektorátu VUT. V žádosti žadatel uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia. Aktuální formulář žádosti pro pobyty v akademickém roce 2013/2014 bude doplněn na toto místo v červnu 2013
    K žádosti je dále nutné připojit: lékařskou zprávu, kopii průkazu ZTP (pokud žadatel vlastní), veškerou dokumentaci ke studijní mobilitě, akceptační dopis, jehož součástí je výslovné vyjádření hostující organizace, že je srozuměna se studentovým zdravotním stavem a je připravena poskytnout odpovídající servis.

    Termín pro podávání žádostí o speciální stipendium pro handicapované studenty budou upřesněny.
  • Žádost bude posuzována Řídícím výborem programu Erasmus. Pokud je žádost schválena, po ukončení pobytu je student povinen doložit veškeré účtenky, faktury a jiné doklady potvrzující účel a výši nákladů. Nevyužité prostředky speciálního stipendia je student povinen vrátit.