Home > Studium > Studium v zahraničí > Erasmus > Studenti
  • Pravděpodobně máte vypnutý JavaScript. Některé funkce portálu nebudou funkční.

Pracovní stáž

Formuláře

Obecné informace

Podmínky pracovní stáže

  • Pracovní stáž může probíhat v rámci jednoho akademického roku. Pro ak. rok 2011/2012 je to období od 1. 6. 2011 do 30. 9. 2012.
  • Minimální délka pracovní stáže jsou 3 měsíce, maximální 12 měsíců.
  • Pracovní stáž se musí uskutečnit v podniku, školícím, výzkumném středisku, neziskové organizaci, nemocnici i na vysoké škole (pouze za předpokladu, že zde student pracuje).
  • Pracovní stáž se nesmí uskutečnit v institucích EU, organizacích spravujících programy EU a národních diplomatických reprezentacích v hostitelské zemi. Pracovní stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, centra, zastoupení krajů aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.
  • Jedná se o práci na plný pracovní úvazek podle předem dohodnutého pracovního plánu.

Podmínkou pracovní stáže není bilaterální smlouva. Pracovní stáže zajištuje domácí vysokoškolská instituce nebo jí určená zprostředkovatelská organizace. Stáž musí být předem domluvena (není nutné uzavírat smlouvu) mezi vysílající vysokoškolskou institucí/zprostředkovatelskou organizací, přijímajícím podnikem a studentem. Po studentovi nesmí být požadovány žádné poplatky související s organizací a administrací jeho pracovní stáže.

Finanční zajištění pracovní stáže

  • Student obdrží stipendium od VUT formou paušální částky na měsíc pobytu v zahraničí (jednotlivé částky naleznete ZDE).
  • Poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady na stáž v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek.

Návaznost výše grantu na trvání pracovní stáže

Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:

  • 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
  • 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
  • 21 až 30 dnů: celá finanční podpora

Příklad:
Student je v zahraničí od 8.1.2011 do 25.4.2011.
Výpočet doby pobytu:

  • od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc
  • do 8.3. = 2 měsíce
  • do 8.4. = 3 měsíce
  • od 9.4. do 25.4. = 17 dní

Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.

Student si volí formu získání stipendia

  • převodem na účet v CZK nebo v EUR u kterékoli banky v ČR (poplatek za převod hradí VUT)
  • převodem na účet zřízený v zahraničí (poplatky za převody jdou na vrub studenta VUT)

Handicapovaní studenti - speciální stipendium

  • Speciální stipendium je určeno pro studenty s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami a to na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají z jejich zdravotních potřeb. Předpokladem přidělení speciálního stipendia je splnění základních podmínek pro mobilitu studentů.
  • Žádost se podává prostřednictvím Oddělení mobilitních programů rektorátu. V žádosti žadatel uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia. Aktuální formulář žádosti pro pobyty v akademickém roce 2011/2012 je ke stažení zde.
    K žádosti je dále nutné připojit:
  • lékařskou zprávu;
  • kopii průkazu ZTP (pokud ho žadatel vlastní);
  • dokumenty programu Erasmus pro příslušný typ mobility - training agreement;
  • akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí k pracovní stáži a kde je uvedeno, že je srozuměna se zdravotním stavem studenta.

    Termín pro podávání žádostí o speciální stipendium pro handicapované studenty:
  • do 15.7.2011 pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok;
  • do 1.12.2011 pro pobyty v letním semestru.

  • Žádost bude posuzována Řídícím výborem programu Erasmus. Pokud je žádost schválena, po ukončení pracovní stáže je student povinen doložit vešekeré účtenky, faktury a jiné doklady potvrzující účel a výši nákladů. Nevyužité prostředky speciálního stipendia je student povinen vrátit.

Dokumenty potřebné při výjezdu studenta

  • Pracovní plán stáže (Training Agreement) obsahující ustanovení Odpovědnosti za kvalitu (Quality Commitment)
  • Finanční dohodu student podepisuje na oddělení mobilitních programů rektorátu cca 2 týdny před plánovaným odjezdem do zahraničí. Student předloží originál Training Agreement potvrzený VUT i zahraničním podnikem. V případě výjezdů v červenci a srpnu také potvrzení o splnění podmínek pro zápis nebo potvrzení o předběžném zápisu.

Dokumenty potřebné při návratu studenta

  • Certifikát potvrzující délku stáže a dosažené výsledky/hodnocení - originál student odevzdá na oddělení mobilitních programů rektorátu do 14 dnů po návratu z pobytu. Potvrzení doby pobytu je rozhodující pro výši grantu, příp. vrácení odpovídající částky. V datech určujících začátek a konec pobytu nesmí být přepisováno ani škrtáno.
  • Závěrečná zpráva - student zprávu vyplní na stránkách Národní agentury pro evropské vzdělávací programy (http://erasmus-databaze.naep.cz/). Přihlašovací jméno a heslo bude každému studentovi zasláno na jeho e-mail cca 1 měsíc před ukončením jeho pobytu. Databáze obsahuje zprávy všech českých studentů, kteří se od ak. roku 2008/2009 zúčastnili pobytu v rámci programu Erasmus.
    Postup pro vyplnění závěrečné zprávy
    Zpráva má 9 oddílů a student smí vyplnit pouze aktivní buňky. Buňky označené „*“ jsou povinné – bez nich nepůjde report dokončit. Dotazník se dá průběžné ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“). Jakmile si je však student jist, že veškerá data řádné vyplnil, může dotazník „dokončit“. To provede tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“.
    Pokud vyplnil vše korektně, zpráva se dokončí a zůstane zobrazen pouze oddíl „VI. Uznání zahraničního studia domácí školou“ (jinak sledujte upozornění v záhlaví zprávy). Uživatel by měl hned, jakmile zjistí uznatelnost kreditů na své škole, vyplnit i tento oddíl a dotazník „uzavřít“ (tzn. kliknout na tlačítko „Uzavřít“). Teprve poté je zpráva kompletní.
    Zapomenuté heslo (nepřišel e-mail s heslem)
    Na úvodní stránce je vytvořen odkaz „Heslo“. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí webová stránka (přímý odkaz: http://erasmus-databaze.naep.cz/user.php), kde je část „Ztratili jste nebo zapomněli heslo?“, která obsahuje pouze textové pole „Váš e-mail:“. Tam musí uživatel vyplnit svůj email, který pro vstup do databáze využívá, a kliknout na „Poslat heslo“. Tímto dojde k odeslání emailu s odkazem a popisem dalšího postupu. Pokud se stane, že e-mail nedorazil v několika minutách, je dobré zkontrolovat složku s nevyžádanou poštou.

Podrobné informace naleznete také na webových stránkách Národní agentury pro evropské vzdelávací programy