Odbor ekonomických systémů

Poslání

Odbor ekonomických systémů provádí podporu, rozvoj a správu ekonomických informačních systémů (dále jen EiS), mezi které patří SAP, bankovní, inventarizační a další systémy pro ekonomii, provozní a finanční řízení VUT (cestovní příkazy, pasportizace, workflow)

• provádí odbornou podporu uživatelům EiS na VUT – helpsap@vutbr.cz
• udržuje webové stránky podpory kcentrum.vutbr.cz
• připravuje uživatelskou dokumentaci EiS
• provádí školení uživatelů EiS
• administruje oprávnění do EiS dle rolí, profesí
• řeší kolize vzniklé chybami systému, spolupracuje se CVIS na jejich odstranění
• řeší kolize vzniklé chybami uživatelů EiS
• zakládá a udržuje centrální číselníky a kmenová data v EiS (účty hlavní knihy, banky, střediska, kódy daně, inventury atp.)
• připravuje a aktualizuje formuláře pro zakládání dat do EiS
• provádí hromadné zpracování dat v EiS
• zajišťuje generování obsáhlých výstupů z EiS (inventurní sestavy, podklady pro audity)
• provádí analyticko-programátorské práce v EiS dle přijaté koncepce
• sleduje nové trendy ve vývoji EiS a doporučuje jejich případnou implementaci
• spolupracuje s dodavatelem EiS na parametrizaci, implementaci, instalaci a upgrade jednotlivých modulů
• spolupracuje s ekonomickým, zaměstnaneckým, provozním a investičním  odborem na nastavení EiS dle metodických pokynů
• spolupracuje s CVIS, zejména se podílí na integraci EiS s ostatními centrálními informačními systémy VUT
• spolupracuje s ostatními vysokými školami na rozvoji EiS

Moduly UIS SAP

• BC - báze
• FI - finanční účetnictví
• CO - controlling
• HR - personalistika a mzdy
• MM - materiálové hospodářství, nákup
• SD - odbyt a prodej
• TM – travel management – cestovní příkazy
• WF - workflow
• BI/BW - business intelligence/warehouse - datové sklady
• AM - majetek
• IM - investice
• PI/XI - Process integration/ Exchange infrastructure
• SLM – podpora systému SAP a uživatelů

Ostatní systémy

• IB - Internetová bankovnictví příslušných bank
• DMS – dokumentový systém a archivace
• FAIN – inventury majetku pomocí čárových kódů/RFID
• IA PC – internetová aplikace pracovních cest
• GTF – CAFM systém pro pasportizaci, správu majetku